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與兒童文書工作的挑戰你的孩子每週從學校帶回家的紙張數量是驚人的。 每週通訊，進度報告，評分文件，項目，許可證單和PTA表格。
你把所有的孩子們的文書都扔到角落裡的一堆，忘掉它了嗎？ 當然，這可能發生！ 你是一個工作時間很短的媽媽。 你知道它可以被扔掉。 有些你需要一段時間，有些你不能（或不想）扔掉。
如果你像大多數工作的媽媽一樣，你的學校論文組織系統涉及廚房桌子或廚房櫃檯，當你需要它時，你永遠無法找到你正在尋找的東西。
如果你厭倦了這個週末需要一個小時並組織起來。 使用這個循序漸進的解決方案來組織畢業論文。
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組織學校論文所需的工具你需要一些東西來把所有的文件放在你需要保留的地方。 這裡有一些建議：
- 便攜式文件櫃，可容納懸掛文件
- 每個孩子的掛檔
- 另外2個掛起的文件
- 10“x 13”信封
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標記掛起的文件在懸掛文件標籤上使用這些標籤：
採取行動/標誌
此文件夾將用於需要簽名的表單，例如需要退回的許可單，教師請求，PTA公告以及有關需要添加到日曆中的活動的傳單。
短期存儲
這個文件是用於表單或信息，你不需要永久保存，但需要在不久的將來某個時候提及。 例如，關於即將開始的實地考察的信息，其中包括您的孩子將帶來什麼列表或即將舉行的學校嘉年華傳單。
每個孩子的名字一個標籤
此文件夾適用於每個孩子的專題論文，進度報告，考試成績，頒獎，證書或學校劇目或音樂活動的節目。
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將文件放入便攜式歸檔文件夾中現在你的文件被貼上了標籤，現在是時候將它們刪除了。 將掛起的文件添加到便攜式文件櫃中。 將垃圾箱放在中心位置，如廚房或家庭辦公室。 文書工作組織的秘訣就是有一席之地！
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整理你的文書作業在整個一周中，當您的孩子帶來一堆學校用紙時，根據第一步中的說明，將它們放入適當的懸掛文件夾中。 或讓你的孩子自己組織文書工作！ 讓他們拿出作業，交出你需要檢查的文書。
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如何查看您的文書並採取行動查看執行操作/簽名文件
每天晚上，請查看採取行動/簽署文件中的論文。 簽署所有表格和許可證單並將其放入孩子的背包中。 將任何新的會議，音樂會或活動添加到日曆中。 完成此操作後，請將表單存入短期存儲文件以供將來參考或將其回收。
查看短期存儲文件
根據需要檢查短期存儲文件中的文件。 在實地考察當天，您將知道在哪裡可以找到傳單，並提供詳細信息和說明。 事件一旦消失，將表格扔掉。
保持每個孩子的文件
任何你想長期保存的東西都會放在每個孩子的檔案中。
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組織紀念品論文在每個學期或學年結束時，從每個孩子的文件中拿出對你或你的孩子特殊的文件。 把它們放在一個10英寸×13英寸的信封裡，並在正面標註你孩子的名字和學年。
將信封存放在抽屜或垃圾箱中。 你現在為每個學年組織的特殊文件，獎勵和證書，不需要額外的工作。
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為組織學校論文進行持續維護這是一個簡單的解決方案，用於組織學校論文的維護，只要您按照本文所述的步驟練習日常紀律。 您可能會發現由於磨損而需要定期更換掛起的文件。
堅持這個制度，以便文書工作混亂不會再次接管你的家。