使用靈活性建議備忘錄請求工作計劃更改

由艾米巴斯金和海瑟福西特

[從書中轉載]不僅僅是一個媽媽:當你的孩子有特殊需求時,過上充滿平衡的生活Amy Baskin和Heather Fawcett; 版權所有©2006艾米巴斯金和希瑟Fawcett。 經許可重印。 未經許可,本文不得轉載用於任何其他用途。]

背景

作為航天工廠的技術作家,Karen在平日9:00至5:30工作。 凱倫的丈夫穆雷直到9:30才開始工作,但往往必須工作到深夜。 他們有兩個學齡兒童。 他們最小的海倫患有腦癱。

凱倫想工作flextime,以便她放學後可以帶著女兒回家。 這將允許她為海倫安排更多的治療預約,並幫助女孩做家庭作業。 這也可以節省家庭重要的保姆費用。

她將要求工作日上午6點到下午2點30分。

提案備忘錄

致:John Doe
來自:凱倫麥克唐納
Re:請求Flextime
日期:2006年5月17日

{ 請求具體的工作時間表更改 }
作為HI-Tech技術寫作部六年的團隊成員,我想提議將工作時間改為上午6:00至下午2:30,而不是9:00至5:30。
{ 計劃如何使公司受益 }
我相信,按照這個較早的時間表,我將能夠將我的書面輸出提高至少三分之一。 我相信你知道,編寫和編輯需要大量的獨處。 儘管我喜歡開放式辦公室的友情,但我經常被附近的電話和討論中斷。 按照較早的時間表,在我的大多數同事每天到達之前,我會有幾個小時的時間不用分心。

較早的時間表也可以讓我安排下班後女兒的醫療預約,這意味著我可以減少很多時間,但仍然能夠滿足她的需求。
{ 使計劃可行的原因 }
我覺得我的工作記錄是一個可靠的,自我指導的,自律的員工,使我成為彈性工作的理想人選。

由於我很少直接與客戶互動,客戶服務不應該受到影響。 如果在我離開工作一天后出現緊急事件,我仍然可以通過手機訪問。

我與工程師的會面可以很容易地在2:30之前重新安排。 我仍然可以安排在稍後的日程安排工作,例如,如果客戶要求3:00開會,那麼我的出席會在下午晚些時候出現。
{ 制定計劃的必要條件 }
為了確保成功,我建議我們在第一個月每週會面一次以審查安排。 我會繼續報告我在每週部門會議上的進展情況。
{ 如何衡量表現 }
我們可以使用我們產品時間表中的時間表來追踪我的項目並測量生產力。
{ 理解這種安排取決於成功的試用期 }
我想與您進一步討論此提議,以解決您可能遇到的任何潛在問題。 我知道你對這個部門的成功負責,並且必須確定這個計劃是否適用於我們整個團隊。 我建議進行一個月的試用期,如果有必要,可以對安排進行評估和修改。 我明白,如果計劃不起作用,我可能會被要求恢復原來的計劃。